ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА
НА СДРУЖЕНИЕ „ЛОВНО-РИБАРСКО
ДРУЖЕСТВО – МЕЗДРА” ЗА ПЕРИОДА 2015 – 2016 г.
Уважаеми колеги,
Общото събрание се провежда в съответствие с Устава и решенията на Управителния съвет. На провежданото днес Общо събрание отчитаме дейността през изминалия период.
- Организационно състояние на сдружението
- Отчетни събрания на дружините
- Щатен персонал
- Състояние на ловното стопанство
- отстреляния дивеч и птици по дружинки;
- нивото на организация и дисциплина по време на лов на дива свиня;
- популацията на отделните видове дивеч;
- стрелковите умения на колегите.
- Риболовна дейност
- Ловен събор, киноложка и спортна дейност
- Финансово - стопанска дейност
- Ели Богданова Христова да заплати на Ловно – рибарско дружество гр. Мездра съмата 68 543,47лв., представляваща липса на парични ценности за периода 01.01.2007г. -02.05.2012г., ведно със законната лихва върху тази сума до окончателното й изплащане и 6600лв. деловодни разноски по компенсация.
- Ловно – рибарско дружество гр. Мездра да заплати на адв. Св. Генова адвокатско възнаграждение по компенсация в размер на 252лв.
- Отчет за приходите и разходите от стопанска дейност за 2015 г. – Приложение № 10;
- Отчет за приходите и разходите от нестопанска дейност за 2015 г. – Приложение № 11;
- Счетоводен баланс на сдружението към 31.12.2015 г. – Приложение № 12.
На отчетно - изборното Общо събрание, проведено през 2015г., бе избран УС в състав от 32 души. Съгласно Устава, всяка дружина има свой представител в този управителен орган. Новоизбрания УС организира своите заседания всеки първи четвъртък на месеците през годината. Решенията на проведените заседания на УС се вземат с консенсус. /Справка за участието на членовете на УС в заседанията през годината – Приложение № 15/.
Подновили членството си в сдружението към 31.12.2015г. са 1067 души. /Справка за подновилите членството си за 2015г. - Приложение № 1./
Съгласно Справка за подновилите членството си за 2016 г. към 29.02.2016г /Приложение № 2/ 914 души са направили това.
В началото на м. декември през 2015 г., в изпълнение на решение на Общо събрание и Управителен съвет финансирахме издаването на книгата „История на ловно – рибарското дружество Мездра – Роман 1935 - 2015 г.”, нейн автор е доайена в нашите ловни среди Любен Генов. Тиража на книгата е 2000 бр.
Всеки един ловец който е член на Сдружение”ЛРД Мездра” получи 1 бр. книга безплатно при подновяване на членството си за 2016г.
Още една стъпка в нашето развитие като Сдружение /в изпълнение на решение на УС/ беше изготвянето и подаденото в МРРБ, проекто-предложение "Ловен туризъм - инициатива за трансгранично сътрудничество в регионите Мездра, България и Димитровград, Сърбия" по Програма ИНТЕРРЕГ - ИПП за трансгранично сътрудничество между Сдружение „Ловно – рибарско дружество Мездра”/България и Сдружение „Видлич” Димитровград/Сърбия.
Сдружението ежегодно заявява провеждането на курс за подготовка на млади ловци. През 2015 г. се записаха 44 души, а за настоящата 2016 г. имаме 45 курсисти. Условията за участие в курса не са променяни от години и явно са приемливи за младите кандидати. Общата цена от 540 лева включва встъпителен членски внос от 200 лв., теоретично и практическо обучение и цената на задължителните серии стрелби. За провеждания в момента курс успяхме да договорим патрони и панички на възможно най-ниски цени - 50 стотинки за патрон и за цветна паничка с включена в цената доставка на място.
Събранията в дружините трябваше да се проведат в срок до 31.03.2016г. Всички 28 бр. ловни дружини спазиха този срок. Повечето събрания преминаха при добра организация и ред. От ангажираността на председателя на дружината и ръководството и като цяло, зависи цялостния облик на дейността.
Приемането, протоколирането и свеждането до знание на всяко едно решение на ловната дружината, свързано с провеждане на дадено ЛСМ, таксация или общо събрание и съответна парична санкция за неяваване, съчетано с точен отчет по дати и мероприятия, ще ни спестят много излишни главоболия и разправии - малко повече писане и отчетност за сметка на нелицеприятни разговори и взаимни обвинения. Практиката през тази година /в изпълнение на решение на УС/ е да се заверяват членските карти след обаждане до председателя на дружината и при положение, че ловецът няма задължения към дружината. Редно е за в бъдеще дружините да организират самостоятелно събирането на всички суми, като създадат необходимата документация и отчетност.
Дисциплина ни е нужна не само от гледна точка на успешния лов, но преди всичко от гледна точка безопасност на лова.
През отчетния период на щатното разписание, съгласно изискванията на закона, за заеманата от г-н Петър Асенов длъжност специалист организатор по лова и риболова паричното възнаграждение бе повишено.
Катя Бурова - касиер и Румен Стоянов – охранител изпълняваха стриктно основните си задължения.
Тримата служители работеха добре в екип.
На 19.04.16г. на основание чл. 327 ал.1 т.12 от Кодекса на труда трудовия договор на Румен Стоянов е прекратен по взаимно съгласие без предизвестие, поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст.
На 19.04.16г. на длъжност ловен надзирател е назначен Светлин Попов, който има необходимата квалификация и отговаря на изискванията за заеманата длъжност.
Общините Мездра и Роман, на територията на които са разположени ловно-стопанските райони, са дял от Предбалкана по поречието на р. Искър.
От отчета на плана за изразходване на средствата от годишната вноска за стопанисване на дивеча през 2015 г. /Приложение № 3/ е видно, че сме изпълнили основните ЛСМ. Приходите, заедно с неизразходвания резерв ни дават сума от 31528.89 лв. която сме имали на разположение. Похарчили сме 24 359,44 лв.от тях и сме спестили 7169,45 лв., които ще разпределим за ЛСМ през настоящата година.
През месец октомври, в изпълнение на решение на УС, сдружението придоби чрез покупка поземлен имот в землището на с.Караш, общ. Роман с площ на имота 1,555дка в който се намира ловна хижа. От бюджета на сдружението бяха похарчени 2000лв. за закупуване на имота и 500лв. разходи по закупуване и прехвърляне. Другата част в размер на 3000 лв. за закупуване на имота беше заплатена от партидата на ЛРД Караш.
Икономията, която сме реализирали, е за сметка на по-ниските разходи за гориво- охранителна дейност, разхода за яребици, разход за зърно и фураж .
В изпълнение на собствените си планове за изпълнение на ЛСМ дружините са изразходвали общо за отчетния период 13 838,91 лв. /съгласно справка за отчислени и налични средства по дружини към 31.03.2016 г. - Приложение № 4/. Най-много средства са усвоили ЛРД Караш – 3 297,90 лв., ЛРД Крета - Ребърково – 1510,65 лв., ЛРД Долна Бешовица – 1482.00 лв. и ЛРД Горна Кремена – 1000.00 лв.
За финансово обезпечаване на бъдещи ЛСМ дружините разполагат общо с 42798,43 лв. Най-много са спестили ЛРД Ребърково – Крета – 3673.15 лв., ЛРД Кунино – 3511.95 лв., ЛРД Боденец/Крапец/Р.Бяла – 3213.00 лв. и ЛРД Хубавене – 3106.43 лв. Средствата, които имат дружините по своите партиди, са гаранция за изпълнение на богат и разнообразен план от ЛСМ, целящи разселване на дивеч, създаване на по-добри условия за неговото съществуване и за бита на ловеца.
През отчетния период, с предвидените по плана средства, разселихме общо 750 бр. фазани /Справка за разселените фазани през 2015 г. – Приложение № 5/. 500 бр. заплатихме на националното сдружение , а останалите 250 бр. получихме безплатно като бонус. Разпределянето на птиците между дружинките е по равен брой за всички. Дружините, които преценят, че не е рентабилно да разселват фазани в свойте райони, могат да разменят своите птици срещу царевица от дружини, които залагат повече надежди на пернатия дивеч.
В изпълнение на решение на УС за включване в „Националната програма за устойчиво развитие на дивечовите запаси чрез разселване” в системата на НЛРС – СЛРБ бяха заявени за закупуване 310 бр. яребици от основно стадо след яйценос за разселване през 2016год. Включването в програмата ни осигурява допълнително количество птици във формата на бонус.
Дивеча в района на сдружението се подхранва основно с царевица. В изпълнение на решение на УС през годината, ловните дружини сами организираха и закупиха царевица и сол за подхранване на дивеча със средства от вноската за стопанисване на довеча, а не както бе до сега организирано закупуване и разпределение на количествата. Средствата се разпределиха по ловните дружини съгласно внесената от членовете вноска за стопанисване на дивеча / Справка за отчисленията по чл. 65Б от ЗЛОД - Приложение № 14/. Тази година реколтата беше добра, но за сметка на това условията по прибирането й поради високата влага - доста трудни. С тези организационни действия осигурихме възможност за подхранване на дивеча през трудните зимни месеци.
От справката за отстрела /Приложение №: 6/ добиваме информация за:
В сдружението са отстреляни общо 241 бр. дива свиня, което е с 25 бр. повече в сравнение с предишната година. Изключителен резултат постигнаха ловците от ЛРД Г. Бешовица - Цаконица с отстреляни 20 бр, следват ЛРД Долна Бешовица, ЛРД Типченица и ЛРД Караш с по 16 бр. дива свиня. Седемнадесет дружинки са отстреляли между 5 и 15 бр., което можем да приемем като добър резултат. На края са Д. Кремена – Брусен и Люти дол без сполука.
Справка за използваните разрешителни за лов на дива свиня /Приложение № 7/. Най-много разрешителни за лов са реализирали Кален и Моравица по 28,Върбешница – 27, Г. Кремена, Кунино и Типченица по 26, Синьо бърдо - 25. При сборните дружини най-много - 43 разрешителни за лов имат Ребърково – Крета, Дърмнаци – Лик – 40, Г. Бешовица – Цаконица – 38. В дъното на класацията са Д. Кремена – Брусен, използвали са две разрешителни за лов на дива свиня. Най-много върнати неизползвани разрешителни за лов имат ЛРД Елисейна – 22, ЛРД Г. Бешовица-Цаконица – 15, ЛРД Ослен Криводол -14. С провален само един ловен излет и неизползвано разрешително за лов са ЛРД Върбешница, Кален, Караш, Кунино и Типченица.
При сърната практически няма дружина, която да не е отстреляла полагащата й се една бройка. Популацията на този красив вид в ловните ни райони е устойчива през последните години, въпреки явно по-високото от отчетеното ползване.
Отчетеният в справката отстрел на 18 бр. заек за цялото сдружение е много далеч от реалния и не дава истинска представа за наличния запас. При само един излет за заек и при положение, че дружинките мохеха да избират между дива свиня и заек, резултатите са обясними. За това само четири дружинки са отчели отстрел. Най - много в ЛРД Р. бяла – Боденец - Крапец - 8 бр.
Разселените през последните няколко години фазани показаха впечатляваща устойчивост. Като прибавим и факта, че много дружини взеха решение да не ловуват на фазан, можем да бъдем доволни от нарастващия им брой. През периода са отстреляни 127 фазана. Най-много в Кунино – 29, Върбешница, Г. Бешовица – Цаконица и Р. бяла – Боденец - Крапец с по 7.
Справката за отстрела през 2015 г. показва засилен интерес към птичия лов. По-голямата динамика, честата стрелба и директната връзка ловец – куче правят тези излети любими на все повече колеги. 3 233 бр. пъдпъдъци са отстреляни през годината. С най-добри резултати са Кален -446., Г. Бешовица – Цаконица – 436 бр., Кунино – 352, Руска Бяла-Боденец-Крапец – 335 бр. и Горна Кремена – 220 бр. Като цяло резултатите при отстрела на пъдпъдък през изминалия ловен сезон е доста занижен.
Гургулица - 273 бр., разултатът и е по-малък от миналогодишния. Първи са ловците от Кунино – 73 бр., следват Горна Кремена – 45 бр., Курново – 37 и Р. бяла – Боденец – Крапец – 34 бр.
Гривяк - 167 броя. С най-голям успех са от ЛРД Д. Кремена – Брусен - 48 бр., Горна Кремена – 25 бр., Караш - 20 и Курново – 11 бр.
Резултатът при бекаса е 27 бр.
През изтеклия сезон имаше подходящи условия за лов на патици. Резултатът е 153 бр. Кунино – 43 бр., Караш – 29 бр. и Старо село – 27 бр.
Резултатите от борбата с хищниците са съпоставими с миналогодишните. Отстреляни са 285 чакала и 122 лисици. Най-добри резултати при чакалите са постигнали Р. Бяла – Боденец – Крапец. Радовене – Стояновци, Царевец с по 22 бр., Курново – 21, Горна Кремена – 19бр. При лисиците лидер е Р. бяла – Боденец – Крапец с 19 бр. Следват Курново - 17 бр., Радовене – Стояновци - 16 бр. От статистиката е видно, че не остана ловен район без чакал. Без държавна политика за ограничаване на запасите от чакал, резултати няма да се получат. Заплащането на отстреляните чакали би имало ефект не само по отношение популацията им, но преди всичко за оцеляване на много други животински видове.
Сключихме нов договор с ИАРА и продължаваме да издаваме риболовни билети на въдичарите от региона.
За 2015 г. и за периода до 31.03.2016 г. сме издали общо 461 рибарски билета. От тях 285 годишни, 170 шестмесечни и 3 месечни. 96 от членовете на сдружението са извадили своите билети в офиса на сдружението / в тази бройка не влизат тези наши колеги, който са трудоустроени/: Справка за приходи от рибарски билети 2015г. /Приложение №8 /
Условията за риболов в региона се определят от състоянието на двата големи водоема, река Искър и р. Малък Искър.
Метеорологичните условия в деня на събора не бяха с нас и ни поръсиха с дъждец. Това обстоятелство повлия неблагоприятно за провеждане на мероприятията и зрителското присъствие. Забавната част от събора тази година беше поверена на диджей и на раздаващия се по терена духов оркестър от гр. Ботевград. Те обиколиха всички маси и с изпълнение на персонални поздрави въодушевиха всички присъстващи. Дъждовното време не позволи на танцовия състав при Читалище „Просвета” гр. Мездра и децата от мажоретния състав да зарадват присъстващите със своите танцови програми.
Официалната част на събора започна с освещаването на знамената на сдружението и дружините от отец Георги Няголов и продължи с награждаването на победителите от проведените състезания. В дисциплината „Скийт“ (стрелба по панички) победител в отборното класиране стана тимът на Лик I (Павлин Стаменов, Калин Генов, Николай Вълчовски), който събра най-много - 43 точки. На второ място се наредиха представителите на ловната дружинка в Камено поле (Ангел Денов, Николай Кожухаров, Цветелин Иванов) с 38 т., а на трето - формацията на Г. Бешовица - Цаконица с 30 т. В индивидуалната надпревара най-точен мерник демонстрира Кристиян Илиев (Люти брод) с 20 т., следван от Калин Генов (Ослен Криводол) с 19 т., а третото място поделиха Цветелин Иванов (Камено поле) и Ангел Денов (Камено поле) с 17т.
Победителите освен предметни награди и грамоти отнесоха със себе си удоволсвието да участваш и докажеш своите възможности.
Основна заслуга за доброто настроение на събора и тази година имаха майсторите – готвачи - Георги Братанов от Батулци и Митко Данов от Синьо бърдо. В тяхната кухня вряха 6 казана с вкусна чорба („овчина”).
Благодарности на нашите спонсори : „Метизи –АД” гр. Роман, „Маестриа -07” ООД гр. Роман, „Хемус – М” гр.Мездра, „Инерт Строй Калето” гр.Мездра, „Цветина – ООД” гр. Мездра, Григор Томов, „Дигант – ООД” гр. Мездра, Веселин Цолов, „Тениди” гр. Мездра, Васил Михайлов, Данчо Георгиев, Сергей Кирков, Мирослав Иванов. Към предоставените парични средства в размер на 2 100 лв., прибавяме платени от дарителите стоки и услуги за 1 600 лв. и получаваме 5 770,12 лв. Благодарим!
От справката за финансовия план и отчет за 2015 г. /Приложение № 9/, е видно изпълнението на заложените финансови параметри . Изразходвани са реализираните резерви от 9892.20 лв.
В приходната част от заложените 60 522.20 включително преходния остатък-отчета е изпълнен на стойност 55 393.16 лв
От встъпителен членски внос – при план 5400.00 лв. изпълнението е 8000, от Членски внос приходите са 26 062.00 лв. Тук е включена сумата от 3040 лв. от заверилите по- късно членството си . Възстановени липси в размер на 387.95 лв.,
е 852.05 лв по-малко от заложеното в плана .
Други приходи – 3743.84 лв. изпълнение при план 4700.00 лв. В повече са приходите от дарения 2100 лв. срещу заложени в плана 500.00 лева .
Общо приходите са 55 393,16 лв., а сме направили разходи за 54444.56 лв.с което имаме резерв от 948.60 лв .
Анализът на разходите показва следното:
Раздел първи : Материали : план -3850.00лв. отчет -2622.18лв.
По всички пера в този раздел е реализирана икономия .
Раздел втори : Външни услуги : план -10750.00лв. отчет -6604.88лв.
Голямата икономия в този раздел е от изплатения адвокатски хонорар от 900.00 лева , срещу планираните 5000.00 лв.
Раздел трети : Разходи за персонала : план-12000.00 лв. отчет-15711.41лв.
Преразхода в този раздел идва от увеличените работни заплати на Организатора по лова и Касиер .
Раздел четвърти : Организационни разходи : план -14370.00лв.
отчет – 19854.08 лв.
Преразхода в този раздел е от направените разходи за издаване на книгата „История на ловно – рибаското дружество Мездра – Роман” за сдружението в размер на 6540.00 лв.
Раздел пети : Разходи за стрелбище Мездра : план-7102.00лв.
отчет – 4115.12 лв.
От разходите за стрелбището сме спестили 2986.88 лв. от дейности по поддръжката .
Раздел шести – Разходи за ловно-стопански мероприятия
план – 9500.00лв. отчет – 3540.25лв.
Реализираната икономия в тази си част е от разходите за ловен събор от спонсори.
Раздел седми – Разходи за курс млад ловец план - 2020.00лв.
отчет – 1670.00 лв.
В отчета за изпълнение на финансовия план и тази година са извадени като отделни разходи - разходи за данъци и такси. Плащането на данък МПС, винетка, данък сгради и ТБО е струвало 326.64 лв.
Като цяло е успешно изпълнението на финансовия план и реализираната икономия е в размер на 948.60 лв.
Заведения съдебен иск във ВОС срещу бившата касиерка и главна счетоводителка на сдружението Ели Богданова Христова за сумата от 75 348,08 лв., представляваща констатирана при направен вътрешен одит липса в касата на сдружението е спечелен и съдът се е признесъл в наша полза. Решение № 77 от 10.03.16г. на Врачанския окръжен съд е че осъжда:
Предстои подаване на молба за издаване на изпълнителен лист и образуване на изпълнително дело при държавен съдебен изпълнител за принудително вземане на дължимите суми от Ели Христова.
По отношение на другият наш длъжник - наемателят на кафето и ловния магазин ЕТ „Фея - Анита Николаева” предявихме иск за 15 267,09 лв. От тях 4 250 лв. просрочен наем, 2 230,09 лв.неплатени консумативи/ел. енергия, вода, газ и т.н./ и 8 787 лв. неустойка по договора за забавено плащане. Делото приключи на първа инстанция. Признато е съществуване на вземане на „ЛРД – Мездра” против ЕТ „Фея – Анита Николаева” за сумата 2120 лв. неплатен наем, ведно със законната лихва до окончателното изплащане. Отхвърлени са претенциите ни за останалата част от наема, консумативите и неустойката като неоснователни и недоказани. В хода на делото ответницата Анита Николаева предяви иск срещу дружеството в размер на 6 114,80 лв. за това, че сме задържали в офиса нейни стоки. Този иск бе отхвърлен от съда като неоснователен и недоказан. През месец февруари 2016г. Управителният съвет сме подали молба за издаване на изпълнителен лист и образуване на изпълнително дело при държавен съдебен изпълнител за принудително вземане на дължимите суми от Анита Николаева.
Създаденият и прилаган друг ред след август 2012 г. на отчитане на приходи и разходи и водене на счетоводство дава своите резултати. Разчитаме на обслужващата ни счетоводна фирма „Евро консулт” на Жанета Вутова. Разчитаме на правилно съставяните първични документи от служителите в офиса на сдружението. От месец октомври 2015г. /в изпълнение на решение на УС/ бе сключен договор с фирма „Одит къмпани” ООД за извършване на одит на Сдружението в периода 2005 – 2014г.
Обект на проверка на извършения одит бяха всички основни дейности, свързани с финансите на сдружението за периода 2005 – 2015г.
Одитният доклад /Приложение № 13/ е неразделна част от отчета за дейността на сдружението. В него са изложени констатациите от извършените проверки и е дадено независимо мнение относно верността и точността на счетоводните записвания:
През целият период 2005 -2014г. председател е бил инж. Генади Събков.
- Не е съхранена цялата документация;
- Липсват документи за 2006год;
- Няма съхранени годишни финансови отчети 2005 – 2011 год;
- Липсват протоколи;
- Няма протоколи от Настоятелсвото и КРК;
- Няма заповеди от председателя за инвентаризация за периода 2005 – 2013 год;
- От 2010г., 2011г., 2012г. не се преведени средства към:
1. ИАГ – 18158.65 лв.
2. НЛРС – СЛРБ - 7369.95 лв.
Общо: 25528.60 лв.
С решение на УС № 1.2/10.03.16г. УС на Сдружение ЛРД Мездра реши да сезира прокуратурата за предполагаемо извършено престъпление по данни на извършения одитен доклад от фирма Одит къмпани ООД.
Във финансово - счетоводен план обликът на сдружението се формира и от приложените към отчета:
Можем да приемем амбициозни и реалистични финансов план за 2016 г. и план за изразходване на средствата от годишната вноска за стопанисване на дивеча за 2016 г.
Уважаеми колеги,
Представих Ви отчета на Управителният съвет за периода 2015 – 2016год. Отчета и всички съпътстващи документи са публикувани на страницата http://www.lrd-mezdra.com/ и отпечатани в книжката която имате.
НАСЛУКА!
Приложения:
- Справка за подновилите членството си за 2015 г. – Приложение № 1;
- Справка за подновилите членството си за 2016 г. – Приложение № 2;
- Отчет на плана за изразходване на средствата от годишната вноска за стопанисване на дивеча през 2015 г. – Приложение № 3;
- Справка за налични средства по дружини към 31.03.2016 г. – Приложение № 4;
- Справка за разселените фазани през 2015 г. – Приложение № 5;
- Справка за отстрела – Приложение № 6;
- Справка за използваните разрешителни за лов на дива свиня – Приложение № 7;
- Справка приходи от рибарски билети 2015г. – Приложение № 8;
- Финансов план и отчет за 2015 г. - Приложение № 9;
- Отчет за приходите и разходите от стопанска дейност за 2015 г. – Приложение № 10;
- Отчет за приходите и разходите от нестопанска дейност за 2015 г. – Приложение № 11;
- Счетоводен баланс на сдружението към 31.12.2015 г. – Приложение № 12;
- Одитен доклад за извършен одит на „ЛРД – Мездра” за периода 2005 – 2015г. – Приложение № 13;
- Справка за отчисленията по чл. 65Б от ЗЛОД - Приложение № 14;
- Справка за участието на членовете на УС в заседанията през годината – Приложение № 15
Изготвил: